1. Waar vindt de activiteit plaats?

• Op de twee voetbalterreinen van MFC Sint Jozef, bij aanmelding aan het onthaal zal u een plannetje ontvangen met daarop een preciezere beschrijving van waar de activiteiten doorgaan.

2. Wat bij slecht weer?

• Bij regenweer zullen de activiteiten georganiseerd worden in de nabijgelegen sporthal.

3. Welke kledij heb ik nodig?

• Sportieve kledij: een T-shirt, short, sokken, sportieve schoenen.
• Neem bij goed weer ook gerust zwemkledij mee, je weet nooit!

4. Kan ik cash betalen voor drank of eten?

• Je kan met cash jetonnen aankopen bij het onthaal. Met deze jetonnen betaal je dan aan de eet- en drankkraampjes

5. Wat gebeurt er bij een ongeval?

• Er is tijdens het evenement een EHBO post (Rode Kruis) aanwezig.

6. Ben ik verzekerd?

• Sporters zijn verzekerd via Sport Vlaanderen. Bij geval van een blessure opgelopen tijdens één van de activiteiten bezorgen wij u de nodige papieren.

7. Is er parking voorzien voor auto’s?

• U kan parkeren op de daarvoor voorzien parking. (…)

8. Moet ik eten/drinken zelf meebrengen?

• Er zullen food- en drinktrucks zijn. Opgelet: er wordt geen alcohol geserveerd!

9. Wat neem ik NIET mee?

• We verzoeken iedereen om enkel het noodzakelijke (sportieve kledij en evt. rugzakje) mee te nemen. Drinken en eten kunnen tegen democratische prijzen worden geconsumeerd op het evenement zelf. Alcohol, drugs en wapenbezit zijn uiteraard verboden.

10. Is er mogelijkheid om te douchen?

• Er zijn kleedkamers voor mannen en vrouwen. Deze zullen ook voorzien zijn van douches.

11. Kan ik ook als toeschouwer komen?

• Toeschouwers zijn meer dan welkom. Bij het onthaal krijgen ze voor 5 euro ook een toegangsbandje samen met jetons ter waarde van 5 euro. Deze jetons kunnen gebruikt worden aan de drank-en eetstanden.

12. Hoe herken ik mensen van de organisatie?

• De organisatie zal te herkennen zijn aan (1) T-shirts en (2) polsbandjes, allen in gele kleur.

13. Hoe verloopt het doorschuifsysteem van de activiteiten?

• Het verloop en doorschuifsysteem wordt meegegeven in het onthaalmapje dat jullie bij aanmelding van jullie team zullen ontvangen.

14. Stel dat we door omstandigheden uiteindelijk toch niet zouden kunnen komen?

• Gezien er een marge is tussen de 6 en 8 personen per groepje vormt één afwezigheid op zich geen groot probleem. Eens je officieel bent ingeschreven (via overschrijving) kan het geld niet meer teruggevorderd worden.

15. Indien ik te laat ben, wat dan?

• Gelieve dit zo snel mogelijk te laten weten. We wachten niet met het starten van de activiteiten tot elke groep compleet is. We starten en eindigen elke activiteit stipt op tijd.

16. Wanneer moet ik aanwezig zijn indien ik aan sessie 2 of 3 zou deelnemen?

• Elk team dient zich een half uur voor aanvang van zijn/haar sessie aan te melden. Ploegen voor de eerste sessie melden zich aan om 9u, ploegen voor de tweede sessie ten laatste om 12u30, voor de derde sessie ten laatste om 16u.

17. Wat zit er in de prijs inbegrepen?

• Deelname aan een sessie van twee uur met je team, een verzekering via Sport Vlaanderen en een goody-bag.

18. Bestaat er een mogelijkheid om individueel in te schrijven?

• Hiervoor kan je steeds contact opnemen met de organisatie: sport.desleutel@fracarita.org

19. Hoe zorg ik er mee voor dat het terrein netjes blijft?

• Er zullen voldoende grijze en blauwe vuilniszakken op het terrein hangen waar je met je afval terecht kan. Bovendien schenken we onze dranken ook uit in herbruikbare bekers.
  Zo trachten we ons steentje bij te dragen.

20. Wie spreek ik aan bij vragen?

• Bij vragen tijdens het evenement zelf spreek je iemand aan met een geel polsbandje. In geval van nood kan je ook steeds bellen naar het gsmnummer: + 32 (0) 478 59 04 08
  Indien je een dringende vraag hebt voor het evenement stuur dan een mailtje naar sport.desleutel@fracarita.org

21. Is alcohol toegestaan?

• Alcohol en drugs zijn niet toegestaan op het terrein. Dit kadert ook mee in de filosofie van de sportclub en De Sleutel.

22. Is er een vestiaire waar ik mijn kostbaar materiaal kan achterlaten?

• Er zal op het terrein een vestiaire aanwezig zijn waar u, op eigen risico, kleding of kostbaar materiaal kan achterlaten. De organisatie is niet verantwoordelijk voor diefstal of beschadiging van materiaal dat u hier achterlaat.

Wil je graag al meer informatie?

Dan kan je ons zowel via mail als telefonisch bereiken:

e-mail: sport.desleutel@fracarita.org

telefoon: 09 210 87 25